¿Cuánto tiempo hay que guardar los papeles? La tabla clara, categoría por categoría
La declaración de la renta, los extractos del banco, los recibos del alquiler, las nóminas… Lo guardamos todo «por si acaso» y luego no encontramos nada. Esta es la guía para saber cuánto tiempo conservar cada papel en España.
Los papeles que se guardan siempre
- partida de nacimiento, libro de familia, certificado de matrimonio o pareja de hecho;
- sentencias de divorcio (con el convenio regulador) o de adopción;
- cartilla de vacunación e informes médicos;
- títulos académicos;
- escritura de hipoteca y su cancelación;
- resolución de la pensión de jubilación;
- seguro de vida.
La tabla de plazos
| Documento | Cuánto tiempo |
|---|---|
| 🧾 Hacienda e impuestos | |
| Declaración de la renta y justificantes de deducciones | Al menos 4 años desde el fin del plazo para presentarla (Hacienda puede revisarla durante ese tiempo) |
| Recibo del IBI, impuesto de circulación | 4 años |
| 🏦 Banco | |
| Extractos bancarios | 5 años |
| Contrato de préstamo | 5 años después de terminar de pagarlo |
| 🏡 Vivienda | |
| Escritura de compraventa, facturas de obras | Mientras la vivienda sea suya |
| Contrato y recibos del alquiler, justificante de la fianza | 5 años después de terminar el alquiler |
| Facturas de luz, agua, gas o teléfono | 5 años |
| Recibos de la comunidad | 5 años |
| 💼 Trabajo | |
| Nóminas y contrato de trabajo | Hasta la jubilación |
| Certificados y prestaciones del SEPE | 4 años |
| 🛡️ Seguros | |
| Seguro de hogar, de coche, de responsabilidad civil | 2 años después de darse de baja |
| 🚗 Coche | |
| Permiso de circulación, facturas de compra y del taller | Mientras tenga el vehículo |
| Multas pagadas | 4 años |
| 🛍️ Compras | |
| Tiques y facturas de compra | Mientras tenga el objeto, como mínimo durante la garantía |
Son plazos mínimos orientativos. En Cataluña, el Código Civil catalán fija plazos propios: ante la duda, guarde los papeles más tiempo. Fuentes: Agencia Tributaria, BOE (Ley General Tributaria, Ley de Contrato de Seguro), Ministerio de Consumo, DGT.
El verdadero problema: saber cuándo tirar
Conocer los plazos no basta. Hay que acordarse, cuatro o cinco años después, de qué se puede tirar por fin. Y así los archivadores se llenan y nadie se atreve a ordenar.
El método más sencillo: anotar la fecha del documento al guardarlo. A partir de ahí, la fecha en la que puede tirarlo se calcula sola.
¿Papel o foto?
Para la mayoría de facturas y extractos, una copia (foto o PDF) es suficiente en el día a día. Guarde en cambio los originales de los documentos oficiales: escrituras, sentencias, libro de familia, títulos.
Klévia lo hace por usted
En Klévia Papeles, guarda cada documento en su categoría con su fecha: la aplicación calcula hasta cuándo conservarlo, le avisa de los papeles que caducan (DNI, pasaporte, ITV) y le dice cuándo puede tirarlos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que guardar la declaración de la renta?
Al menos 4 años desde el fin del plazo para presentarla, porque Hacienda puede revisarla durante ese tiempo. Los justificantes de las deducciones, igual.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los extractos bancarios?
5 años como mínimo. En Cataluña, por prudencia, mejor más tiempo.
¿Hay que guardar las nóminas toda la vida?
Hasta la jubilación: pueden servir para comprobar el cálculo de la pensión.
Esta guía da referencias generales. Para un caso concreto, consulte con un profesional.